System można zakupić w postaci usługi, wówczas dostęp do systemu następuje poprzez sieć Internet:
- Klient nie musi posiadać zaawansowanego sprzętu (serwera),
- Klient nie musi korzystać na miejscu z pracy administratora-informatyka,
- Czynności związane z zarządzaniem serwerem, systemem, bazą danych, kopiami i aktualizacjami leżą po stronie Agencji Informatycznej,
- Klient w cenie usługi otrzymuje wszystkie aktualizacje systemu, wsparcie i pomoc techniczną,
- Wystarczy dostęp do Internetu, by poprzez dowolną przeglądarkę internetową w pełni zarządzać systemem,
- Każdy użytkownik loguje się do systemu poprzez unikalne hasło i pracuje zgodnie z przyznanymi mu uprawnieniami.